Правило 1-3-5 позволит выполнить самые важные задачи
Если вы хотите научиться все успевать и правильно планировать свое время, то эта статья для вас. Также советую изучить на этом сайте пост Александра Пузатых, в котором он поделился мыслями по поводу искусства управления своим временем.
После написания статьи «Как и для чего я использую Evernote«, я решил написать еще одну небольшую про правило «1-3-5», которое позволяет мне выполнять наиболее важные дела на день.
Но перед тем, как перейти к этому простому, но действенному правилу, я хотел бы спросить у вас — как вы планируете свои дела? Ведете обычные блокноты? Или может используете специальные todo-приложения для смартфонов?
Лично я вначале планировал свои дела в обычном блокноте. Он мне показался неудобным, поэтому я купил специальную магнито-маркерную доску, которую повесил на стене возле своего рабочего стола. Эту доску я разбил на следующие части: «Сегодня», «Неделя», «Задачи на будущее» и заносил туда соответствующие задачи. Со временем на этой доске у меня образовалась целая куча стикеров с задачами (важными и не очень). «Так дело не пойдет» — решил я и перенес все задачи по сайтам в электронный формат (на свой айфон + синхронизировал их с макбуком), а доску решил использовать только для каких-то оффлайновых задач или же небольших заметок для себя.
На айфоне в качестве todo-приложения я пробовал использовать обычные стандартные «Напоминания», gTasks, Any.DO. Удобные приложения, но к ним я так и не смог привыкнуть. Да и не совсем удобно мне было в них планировать приоритетность каждой задачи.
А вот к чему я смог привыкнуть, так это к приложениям Wunderlist (вы можете установить его как на свой смартфон, так и на компьютер или браузер) и.. Evernote =). В Wunderlist я занес такие напоминания и задачи как:
- оплатить интернет;
- получить оплату за размещение рекламных баннеров и ссылок;
- оплата квартиры;
- другие задачи, которые периодически нужно выполнять несколько раз в месяц.
В Еверноте же я планирую задачи по сайтам на следующий день по правилу 1-3-5. Суть «системы 1-3-5» очень проста: в список дел вы планируете 1 самое важное и серьезное дело, 3 средних по степени сложности (или важности) и 5 мелких задач. В итоге, в вашем списке задач каждый день будет 9 дел, которые нужно выполнить — не так уж и много, как кажется, но если учитывать, что 4 из них имеют наибольшее значение, ваша продуктивность заметно возрастет.
Вот так выглядит мой список 1-3-5 на сегодняшний день:
Если по тем или иным причинам я не успеваю выполнить какое-то дело (к примеру, написать рекламную статью на блог), то я переношу его на второй день и повышаю уровень «важности».
Таким образом, каждый день я стараюсь выполнять не только важные дела, но и разгребаю накопившиеся «завалы» и повышаю свою продуктивность. А высокая продуктивность для меня всегда = хорошему настроению в конце дня :).