0

Wrike – союзник руководителя в сохранении ценных кадров

Опубликовано: 02.07.2018 | Рубрика: Статьи и пресс-релизы

Проводить больше времени на рабочем месте не значит увеличивать трудовую эффективность. Скорее, наоборот. Всё имеет свои пределы, и наш мозг не является исключением. Он легко может быть перегружен, переутомлён, забит излишним количеством вопросов и задач. В такие моменты человек просто не в состоянии быть полезным. К сожалению, большинство менеджеров не принимают данный факт во внимание и в погоне за ускорением процессов предпринимают действия, которые больше направлены на снижение результатов, чем на их улучшение. Такие менеджеры имеют искаженное, идеалистическое представление о том, каким должен быть их подчиненный, и потому постоянно пребывают в непрекращающейся борьбе с собственными кадрами.

А между тем, каждый работник – это в первую очередь обычный человек со своим набором знаний, умений, достоинств и недостатков. Опытный менеджер не станет «подгонять» сотрудников под красивую картинку в своём воображении, понимая, что с реальностью она имеет мало общего. Он предоставит им необходимые инструменты для того, чтобы максимально раскрыть таланты, облегчит работу в той части, в которой это возможно сделать, создаст дружественную, комфортную атмосферу в своей команде. Что же до оптимизации деятельности и устранения перегруженности кадров, то для этого нет ничего лучше онлайн платформы Wrike с полным комплектом функций и инструментов.

Несмотря на общеизвестное утверждение о том, что незаменимых людей не бывает, потеря кадров – дело довольно хлопотное. А если речь идёт о ценных работниках, то вместе с их уходом предприятия нередко ощущают серьёзные материальные убытки. Чтобы этого избежать, не лишним будет ознакомиться с причинами, по которым большинство ключевых специалистов покидали даже самые прибыльные должности. Ведь намного проще предпринять превентивные меры, чем исправить последствия подобной ситуации.

Как мы уже упоминали, у всего есть свои лимиты и у возможностей людей справляться с нагрузкой тоже. Никто не может прыгнуть выше собственных физических и умственных возможностей. Если постоянно давать чрезмерный объём задач даже самому талантливому сотруднику, через некоторое время результаты его деятельности будут становиться только хуже. Ни одному управляющему такая тенденция не понравится, и он станет упрекать своего подчиненного в бесталанности. Да и сам работник может начать сомневаться в своём потенциале. Это обычно приводит к чувству разочарования, которое может вызвать желание освободить должность. Тем не менее, одарённость человека никуда не денется и останется при нём, а некачественный результат станет всего лишь следствием неправильной нагрузки. С помощью Wrike руководители компаний приобретают инструменты, позволяющие им грамотно регулировать рабочую загруженность своих подчиненных. Всего в несколько кликов мышки можно увидеть весь объём задач каждого отдельного сотрудника. Это позволяет избежать перегрузки особенно ценных кадров и в целом более равномерно распределять задания в коллективе.

Если же и возникнет необходимость поручить кому-то из работников максимально возможное количество задач, не забудьте о поощрении. Ведь каждый подвиг, даже небольшой, заслуживает награды. И если вы не будете оценивать своих подчиненных по заслугам, они займутся поиском места, где начальство более внимательно относится к своим подчиненным и их достижениям. К тому же прозрачность процессов, которую обеспечивает онлайн платформа Wrike, позволит вам точно понимать, кого из сотрудников обязательно нужно отблагодарить за старания. В какой форме это стоит сделать, решайте сами, исходя из характера и темперамента подчиненного. Для кого-то важно будет услышать ваше признание при коллегах, а кому-то приятнее будет получить вознаграждение в материальном выражении. Помните, что все люди любят похвалу, но талантливому человеку даже при высокой внутренней мотивации она без преувеличения нужна, как воздух. Не скупитесь на добрые слова!

Также Wrike предоставляет инструменты, которые позволяют минимизировать количество брифингов, ведь согласовать и обсудить рабочие моменты проще и быстрее в рамках онлайн платформы. Сотрудник, который должен высказать мнение или утвердить вариант работы, отмечается в соответствующем поле, о чём программа его немедленно уведомляет, и он может сразу отреагировать. Безусловно, качество проводимых совещаний вырастет в разы, потому что на обсуждение будут выноситься только действительно стоящие вопросы. Используйте освободившееся время с пользой, уделите его построению доверительных отношений со своими подчиненными. Талантливого руководителя отличает способность совмещать профессиональные качества с человеческой чуткостью. Это сеет в сердцах людей семена глубокого уважения и преданности своему начальнику. Какие бы времена не переживала компания, как показывает практика, текучки кадров у такого менеджера обычно не наблюдается.

Стать ближе к своим подчиненным поможет и корпоративный чат Wrike, в котором можно обсуждать не только серьёзные вопросы, но и делиться смешными картинками, видео или историями. Это создаст более дружественные отношения между всеми членами команды. Тем не менее, слишком увлекаться развлечением сотрудников, безусловно, не стоит. Придерживайтесь золотой середины и помните о важности субординации даже при приятельском тоне общения. Не забывайте и о том, что сотрудники постоянно ждут от вас обратной связи. Пользуйтесь инструментами Wrike для того, чтобы такую связь предоставить: комментируйте, высказывайте своё мнение о ходе работы, отвечайте на сообщения. Не лишним будет загрузить приложение Wrike на ваше мобильное устройство, чтобы оставаться доступным для своей команды, где бы вы ни находились.

Начните работу с Wrike и убедитесь, что можно грамотно наладить деятельность своего коллектива и вместе с тем помочь ключевым специалистам раскрыть таланты в полной мере.

Предыдущая
«