Тайм-менеджмент: несколько советов блоггерам

Привет всем! Сегодня я хотел бы поговорить с вами о тайм-менеджменте. С каждым днем я все больше и больше чувствую, что у меня не хватает времени, в голове постоянно вертится один и тот же вопрос: «за что ухватиться? И то нужно сделать и это..». Особенно эта проблема была актуальной, когда я готовился к диплому. На онлайн-работу я, мягко говоря, вообще забил, потому что не было ни сил, ни желания.

Ну а теперь, когда институтские проблемы уже позади, я решил немного заняться собственным тайм-менеджментом, так как прежняя привычка ничего не делать в онлайне осталась, а работать надо, нельзя забрасывать начатое. Кстати, понимание того, что на былых заслугах далеко не уедешь, и любой заработок, каким бы «пассивным» он не казался, рано или поздно иссякнет, у меня пришло тогда, когда я прочитал последние статьи с блога Дмитрия Лебедя. Доходы Димы, после того как он забил на свои сайты, снизились с 2222$ до 400-500$ в месяц. Да что говорить про других: из-за ничего не делания, у меня самого прошлый месяц выдался не особо доходным, да и потратил в оффлайне я более 2000$.. Короче говоря, в следующем месяце буду наверстывать упущенное :).

Ну а чтобы мне легче работалось, я решил заняться своим тайм-менеджментом.

Тайм-менеджмент: «Метод помидора»

Первым делом, я решил испробовать на себе хваленую систему тайм-менеджмента  «Метод помидора». В основе метода помидора лежит чередование периодов работы и отдыха.

Тайм-менеджмент: «Метод помидора»

  1. Для начала, вы должны определить и сформулировать для себя задачу, которой будете заниматься.
  2. Установите таймер на 25 минут. Почему именно 25? Психологи установили, что человек может концентрироваться на какой-либо работе не более 30 минут. 25 минут – это и есть «помидор», один помидор вашей непрерывной работы.
  3. Полностью сконцентрируйтесь на выполнении работы в течении этого промежутка времени. Не отвлекайтесь в это время ни на звонки, ни на сообщения (так что заранее выключите аську, скайп, социальные сети).
  4. По окончании отчета таймера, сделайте перерыв на 5 минут. Лучше всего в это время отойти от компьютера и немного размяться.
  5. По окончании четырёх помидоров сделайте себе большой перерыв.

Если за это время вы не успели выполнить свою задачу, после перерыва повторите шаг 2-5.

В качестве таймера можно использовать программу Focus Booster или другие альтернативные инструменты.

В принципе, метод помидора довольно таки эффективен.. но он мне быстро надоел, так как я частенько отвлекался на посторонние вещи :). Поэтому я решил сделать все намного проще.

Тайм-менеджмент для блоггеров

[yandexd]

Чтобы все успевать по работе, нужно элементарно исключить все отвлекающие от работы факторы и сесть за выполнение основной задачи. Чтобы выполнить второе, нужно элементарно перебороть свою лень. У каждого свои методы борьбы с ленью, поэтому расписывать о них я не буду. А вот как исключить отвлекающие факторы, я сейчас вам расскажу.

1. Очисти свой рабочий стол на компьютере. Чем больше на нем мусора, тем дольше ты будешь в нем искать нужный тебе файл. Да и наличие на столе ярлыков компьютерных игр лишний раз может отвлечь вам от выполнения работы.

2. Как я уже сказал выше – компьютерные игры являются одной из основных проблем, которые забирают ваше драгоценное время. Честно говоря, я не являюсь заядлым геймером.. но в одну игру играю постоянно. Это PES (футбол). Эта игра мне никогда не надоедает. А после публикации статьи «В какие компьютерные игры играют популярные блоггеры Рунета» я еще и ключ прикупил себе для игры в футбол по онлайну. Онлайн, как вы знаете, затягивает неимоверно. Вот и я первое время поддался этой болезни :). Но потом я решил, что если и буду играть, то буду делать это не более 2-х часов в день и только в то время, когда мне действительно нечем заняться.  Да и дополнительный стимул для выполнения работы появляется: сделал дело, могу порубиться в футбол :).

3. Все блоггеры подписываются на рассылки других блогов и сайтов.  Это нормальное явление. Я тоже подписан на несколько десятков rss-рассылок наиболее интересных мне ресурсов. Только вот проблема в том, что я подписываюсь на них с помощью e-mail рассылки. Точнее подписывался.. У меня каждый день уходило минут 10-30 на то, чтобы разобрать новые письма, которые пришли на мою почту. Причем 90% писем были или спамом, или rss-рассылками блогов, или же рассылками с новостями с других сайтов, на которых я когда-то зарегистрировался и случайно забыл отключить эту настройку. Я привык, что в моей почте не должно быть непрочитанных писем, поэтому содержимое практически каждого из этих писем мне приходилось просматривать. Иногда в глаза попадалось интересная статья с какого-нибудь блога и я переходил на него и тратил еще пару минут, чтобы прочесть её.

Если я не был в интернете более 2-х дней, у меня на почте скапливалось около 100 непрочитанных писем!

Теперь я решил, что на почту мне будут попадать только самые важные письма. От рассылок с сайтов, пароли для входа в админку которых я уже давно позабыл, нужно избавиться, а rss-рассылки нужно перенести в другое место.

С новостями и прочим мусором я разобрался очень быстро. Для этого нужно лишь немного поковыряться в настройках почтового сервиса гугла(кстати, я еще ни разу не пожалел, что перешел на почту gmail). Если вы еще не перешли на gmail, советую сделать это сейчас же :). Итак, открываем Gmail – Настройки – Фильтры – Создать новый фильтр. Обычно в первое поле я вставляю адрес «мыла», с которого я не хочу получать уведомлений:

Затем нажимаем на ссылку «Создать фильтр в соответствии с этим запросом», указываем, что нужно сделать с письмами, пришедшие с указанного адреса, и применяем фильтр к более старым письмам, если они когда-то приходили к вам на почту:

Теперь вам не нужно больше заходить на сайты и форумы, чтобы отписаться от рассылки, которая вам не интересна.

Ну а проблема с RSS-рассылкой блогов решилась еще проще. Я просто отписался от них, и добавил их RSS в Google Reader. Очень удобная вещь, не знаю, почему я раньше игнорировал его. Почтовый ящик после этого стал намного чище, да и я теперь не трачу время на чтение всех статей. Теперь, если я хочу что-то почитать, просто открываю свой Гугл Ридер.

4. На странице с моими контактами я оставил только адрес почты. Другие способы связи убрал только потому, что чаще всего в аську, скайп мне начинают писать не по делу, а это очень сильно отвлекает от работы. Свой скайп я даю только тогда, когда нужно с клиентом более детально обсудить какую-либо работу. Как же приятно теперь заходить на почту и видеть там только 5-15 важных от читателей и клиентов :).

5. Evernote. Наверное, только с 4-го раза я понял, в чем прелесть этой программы. Все свои заметки, темы для будущих постов я стараюсь записывать в этого «зелёного слона». Интересные статьи, ссылки, картинки тоже попадают в этот электронный блокнот. Да и бесплатной версии мне с головой хватает для того, чтобы пользоваться всеми функциями программы. Бумажный блокнот никто не отменял, но Evernote в любом случае не будет лишним.

Вот пожалуй и все, что я сделал в организации своего тайм-менеджмента. Я не составлял скучных планов на день,  не покупал книжек по мотивации.. все что нужно, для того чтобы эффективно работать – это поставить перед собою цель, перебороть лень и убрать отвлекающие от работы факторы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 14
  1. fxmont

    Техника «Помодоро» реально помогает, уже месяца 2 применяю. Тоже что-ли пост написать про свою технику управления временем :)

  2. Seorubl

    rrs ленты я скидываю через браузер в панельку. Так удобно делать в IE, в других браузерах мне не удобно.
    На почту никогда не подписываюсь, это очень неудобно получать десятки писем. Плюс ещё кроме статей, некоторые блогеры разную рекламу рассылают.

  3. Любомир

    Таймменеджемт штука нужная.
    Но я больше приоритета отдаю ручной регулировке. Закрываю все не нужные вкладки, открываю только нужные программы и вкладки браузера, работаю пока не сделаю.:)

  4. Никита Рябин

    А моя любимая игра, это хоккей. Также как вы в футбол сижу и играю, но не более 2 часов!

  5. Княгиня

    А мне ни фига ничего не помогает. Если я к чему прилипла, то не отгонишь никакими напоминалками, причём неважно — к работе я прилипла или к игре. Хотя надо признать, что отключение аськи даёт положительный эффект. Но не всеобъемлющий.

  6. Landorn

    Сегодня же скачаю Evernote

  7. darwin

    Дим, а книги по тайм-менеджменту какие-то читал?

  8. Andrew

    Первый пункт — это просто про меня. У меня сейчас на пол рабочего стола всяких картинок и текстовых файлов. С каждым днем их становится все больше. А вот игры я решил не ставить и ловлю каждый раз себя на мысли, как только мне хочется поиграть

  9. DenWeb

    Недавно тоже очистил рабочий стол от всего лишнего, поставил программку Blanch.
    Я кстати также «награждаю» себя после выполнения работы игрой в PES)))

  10. sidash (автор)

    @darwin: не, такие книги я не читал да и желания такого, если честно, нет
    @DenWeb: так может сыграем на досуге пару матчей?)

  11. Sergiy Smychnyk

    Лично мне очень помогает wunderlist.

  12. Miroslavs

    Картинка с Лебедевым баян, но зачетная

  13. Admirus

    Конечно каждый сам, для себя определяет что ему достижения целей. Кому-то простое начало дня уже много дает.

  14. Pavel

    А я болел контрой довольно серьезно (за 2 года на стиме наиграл 1000 часов! сейчас так их жаль…), но решился и на этой неделе подарил аккаунт другому человеку — не хочу больше терять время на наращивание скилла в виртуальности, в жизни лучше:)

    з.ы. Спасибо за описание работы фильтра gmail-а. Я всегда знал, что где-то эта функция есть, но все время забывал найти. Терь буду знать;-)

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: